6月5日下午，发展规划与学科建设处组织召开改善专项2026年项目申报工作推进会，邀请北京中路华会计师事务所介绍项目申报要求。会议由发展规划与学科建设处处长张凯主持。

张凯从项目申报基本原则、基本流程、归口部门职责、注意事项等方面介绍了学校工程类及购置类项目申报注意事项及要求。他强调，各部门申报项目必须坚持“教育教学紧密相关、涉及师生切身利益、已经具备实施条件”原则，做好项目论证工作，按照申报流程和时间节点，准备项目申报材料。各归口部门按照《华中科技大学中央高校改善基本办学条件专项项目管理实施细则》中规定的职责，各司其职，互相配合，做好项目的需求征集、组织论证、组织实施等工作。

基建与规划处处长高飞、副处长黄琎介绍了2026年工程类项目论证及工程设计和概算的相关进展情况。北京中路华会计师事务所从申报范围及依据、子活动申报书和项目申报书编制要点、子活动绩效目标申报表和项目绩效目标申报表编制要点、预算执行过程中需注意要点等4个方面介绍项目书编制要求。与会人员就项目申报中存在的问题进行了充分交流讨论。

保卫处、实设处、财务处、基建处、房产处、总务后勤处、图书馆、医学总务处等职能部门，相关学院及附属学校共 40 余人参加会议。